人類為什么需要PPT?

在可查證的資料中，世界上第一份商業(yè)PPT來自于美國(guó)通用電氣公司一份1958年的市場(chǎng)分析演示。大量矢量圖標(biāo)、數(shù)據(jù)圖表頁被使用，演示邏輯設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)可視化等思路已出現(xiàn)在這份PPT中。

(資料圖片僅供參考)

PPT，這個(gè)后來幾乎變革全球商務(wù)集體溝通方式的工具，卻在逐漸的演變中，成為許多打工人的噩夢(mèng)。每到歲末年終，“卷PPT”常變成許多大公司的獨(dú)特景象。互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的年代里，這種形式也在互聯(lián)網(wǎng)大廠生態(tài)中走向極致。

但在2022年年底的匯報(bào)大潮前，發(fā)飆痛批高管用PPT、新詞“欺騙”自己的劉強(qiáng)東，揭下了大廠PPT的華服。對(duì)PPT的重新審視，正在許多打工人和團(tuán)隊(duì)的身上發(fā)生。

一些商業(yè)世界的變革，也藏在了如何使用PPT這個(gè)商業(yè)工具的選擇背后。

一、“卷PPT”成為過去式？

幫領(lǐng)導(dǎo)做PPT，是劉興的一項(xiàng)特殊工作。他的直系領(lǐng)導(dǎo)每年年終都要向公司高層做一次PPT講演匯報(bào)，劉興是負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)PPT加工的那個(gè)人。

“共創(chuàng)”的形式通常是領(lǐng)導(dǎo)把自己想說的內(nèi)容寫作一個(gè)word，word字?jǐn)?shù)有時(shí)會(huì)有近萬字，劉興負(fù)責(zé)在word中抓出敘述邏輯、關(guān)鍵詞，尋找合適的PPT模板，再加上圖片、動(dòng)畫效果以及各種格式調(diào)整，再將形成的PPT交給領(lǐng)導(dǎo)“審片”。

為了做好這個(gè)PPT，劉興費(fèi)了許多心思，每一次做PPT都會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)要求“返工”改上三五版，從演示邏輯到圖片美觀再到字體大小，劉興的“PPT美學(xué)”都在不斷被重塑。他把很多領(lǐng)導(dǎo)發(fā)給他的PPT網(wǎng)站鏈接和優(yōu)秀PPT案例都存在手機(jī)里，過去幾年里，一想到做PPT，劉興就會(huì)有壓力，他收藏各式PPT模板，鉆研各種PPT小技巧，到這份工作的第二年，他已經(jīng)是一個(gè)PPT素材網(wǎng)站的終身會(huì)員了。

一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的PPT匯報(bào)也許會(huì)關(guān)聯(lián)到部門年度績(jī)效的優(yōu)秀名額和年終獎(jiǎng)勵(lì)，每到年終匯報(bào)時(shí)，劉興都能看到公司各個(gè)部門無比精美的匯報(bào)PPT，大有百花爭(zhēng)艷的姿態(tài)，“能說得天花亂墜的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)團(tuán)隊(duì)來說也是一種能力?！?/p>

但在2022年年末，劉興的PPT制作任務(wù)突然簡(jiǎn)單了起來。在給領(lǐng)導(dǎo)的一版版PPT被否的過程里，他發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“加工”的興趣不再濃烈，領(lǐng)導(dǎo)給的word也比往年簡(jiǎn)練得多，對(duì)PPT只要求簡(jiǎn)單大氣，邏輯明確。最終，劉興是用一個(gè)簡(jiǎn)單的模板和大段貼領(lǐng)導(dǎo)word原文的“極簡(jiǎn)風(fēng)”做出了領(lǐng)導(dǎo)滿意的PPT。

“這變成了一件賊搞笑的事情?！痹谝患沂謾C(jī)大廠工作的王蕊忍不住和朋友分享起了自己的年終述職。她成了年終述職中獲得領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)的那一個(gè)，原因是其他人的PPT都極為復(fù)雜，而她由于著急“隨便整了整”，成了全場(chǎng)最清晰的PPT。領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)她的PPT能夠讓聽眾接收到大部分信息，“其他同學(xué)的東西太多，我眼睛都不知道看哪里。”

王蕊把這無心插柳稱作“反卷的勝利”，但事實(shí)上，她并不太清楚領(lǐng)導(dǎo)對(duì)PPT心思為何有了變化——2021年年終，領(lǐng)導(dǎo)提前一個(gè)月向剛?cè)肼毜乃淮撕煤米瞿杲KPPT述職，對(duì)PPT的華麗呈現(xiàn)重視萬分。

但變化也并非無跡可尋。劉瑤發(fā)現(xiàn)，在這一年的京東年終匯報(bào)里，同事們的PPT都在明顯變得簡(jiǎn)單。據(jù)虎嗅報(bào)道，在劉強(qiáng)東談到自己被PPT欺騙了的那場(chǎng)會(huì)議過后，京東內(nèi)部一位以“善作PPT聞名遐邇”的高管被“拿下”，在之后幾次劉強(qiáng)東參與的會(huì)上，長(zhǎng)篇PPT已大幅減少。

如何把PPT做得簡(jiǎn)單，似乎正成為互聯(lián)網(wǎng)大廠員工們的下一卷試題。

二、PPT是冤枉的

王蕊其實(shí)很能理解同事們?cè)赑PT上的“卷”。

一個(gè)特殊點(diǎn)是，整個(gè)部門只有她是固薪模式，其余人的薪資是浮動(dòng)的，這也意味著，他們的PPT匯報(bào)影響績(jī)效的結(jié)果會(huì)進(jìn)一步被放大。真金白銀的驅(qū)動(dòng)下，王蕊相信，即便領(lǐng)導(dǎo)有了“簡(jiǎn)單化”的PPT趨向，來年她同事們的PPT仍然不會(huì)掉以輕心?！叭绾巫孭PT簡(jiǎn)單直給又出彩？”反倒可能成為一個(gè)更磨人的高階難題。

劉睿所在的科技公司每個(gè)季度、年終都要進(jìn)行匯報(bào)，在PPT之前，他們就有一份網(wǎng)頁形式、數(shù)據(jù)可視化的匯報(bào)要提交，按理說，PPT可以因此做得簡(jiǎn)單一些，但他的同事們?；ê芏鄷r(shí)間去美化、精細(xì)，甚至自己購買各種PPT插件，花足了心思。

2022年年底，曾有脈脈認(rèn)證的京東用戶分享了“好消息，以后內(nèi)部PPT不得超過三頁”，但評(píng)論的大廠員工們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)PPT“瘦身令”能帶來的持續(xù)效果并不樂觀。

“中間那頁P(yáng)PT能做出花，各種動(dòng)畫切換，一頁呈現(xiàn)幾十頁效果?！薄白鍪畟€(gè)PPT，互相跳轉(zhuǎn)?！薄懊總€(gè)單詞每個(gè)圖形都是超鏈?！薄?strong>在不少大廠員工心里，簡(jiǎn)單的PPT，意味著更復(fù)雜。“3頁P(yáng)PT的事情已經(jīng)說了很多年?！庇泄締T工留言道，舊事重提的另一面是大廠PPT的積重難返。

問題并不出在PPT本身。事實(shí)上，PPT的頁數(shù)多少、敘述風(fēng)格、簡(jiǎn)單或復(fù)雜并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案，無論是各種美妙詞匯的發(fā)明，還是到如今的PPT制作“由繁入簡(jiǎn)”潮流，大廠員工都不過是在借用各種工具做一份能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的工作成果展示。

“可能領(lǐng)導(dǎo)早就想好了打什么績(jī)效，不會(huì)等你的一份PPT?！蓖跞镎f，在員工之間，并不認(rèn)為PPT與績(jī)效一定掛鉤。到講演那天，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每一份年終述職基本都是夸，大家講完了也不能明顯感受到誰講得好、誰講得不好，只能是一些員工自我猜測(cè)。支撐很多同事“卷”起來的，不過是“在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)要好”的樸素觀點(diǎn)。

過去一年里，裁員的消息常在王蕊和同事們的對(duì)話中流轉(zhuǎn)，“有的部門已經(jīng)裁了員，有的部門年底要裁員，有的部門之后還有優(yōu)化計(jì)劃?！蓖跞镆娺^幾個(gè)員工為了一份項(xiàng)目成果的報(bào)告文檔撰寫，大戰(zhàn)八百回合，“他們battle文檔描述能不能凸顯自己的貢獻(xiàn)，扣各種細(xì)節(jié)甚至批注，甚至關(guān)心在那個(gè)圖片里自己占的位置是不是夠大?！辈煌瑔T工、不同部門在各種小群、大群里為了“搶功”的各種互撕，王蕊也目睹了一次又一次。

“PPT是冤枉的?！蓖跞镎f，即便領(lǐng)導(dǎo)想看的PPT簡(jiǎn)單了，盤踞在員工內(nèi)心的焦慮與日俱增，也總會(huì)找到下一個(gè)可“卷”的出處。

三、真正需要的是什么？

領(lǐng)導(dǎo)為什么突然想要簡(jiǎn)單的PPT了，反倒是個(gè)問題。

2011年，一個(gè)軟件開發(fā)工程師在瑞士成立了一個(gè)反PPT組織，他統(tǒng)計(jì)了一組數(shù)據(jù)，認(rèn)為瑞士的410萬雇員中，11%的員工日常與PPT有關(guān)，平均每周要看兩次PPT演示。假如其中85%的參與者是心不在焉的話，估計(jì)會(huì)給瑞士經(jīng)濟(jì)造成大約21億法郎的損失。某種程度上數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性存疑，但可見，PPT里的“無用功”，已是一個(gè)全球通病。

在PPT與商業(yè)相結(jié)合的初衷里，實(shí)現(xiàn)更生動(dòng)、清晰的表達(dá)與溝通是PPT的使命，而在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，這一切很容易演化為形式主義，走向務(wù)虛，很多打工人都有著“活干得好不如PPT做得好”的體驗(yàn)，疊加其中的時(shí)間、人力資源浪費(fèi)，更拉低了效率。

實(shí)際上，早在2004年，貝佐斯在給亞馬遜高管們的信中就要求，不再使用PPT，取而代之的是長(zhǎng)度不超過6頁的敘述清晰的備忘錄。原因在于，PPT主要在單純羅列要點(diǎn)，這對(duì)講演者容易，但是對(duì)聽眾很難，容易導(dǎo)致一些相對(duì)重要的觀點(diǎn)淹沒，忽略邏輯性、優(yōu)先級(jí)。

如今，大廠推動(dòng)PPT去掉復(fù)雜修飾，回歸“干貨”本身的趨勢(shì)，倒可算是一種對(duì)員工時(shí)間和溝通成本的節(jié)約，回歸PPT本心。

但原因或許又不止于此。降本增效在過去一年幾乎成為所有互聯(lián)網(wǎng)大廠的主旋律，不愿再看華麗PPT和假大空詞匯的領(lǐng)導(dǎo)層們，放下過去互聯(lián)網(wǎng)高光的姿態(tài)，回歸到殘酷的現(xiàn)實(shí)里。劉強(qiáng)東對(duì)“PPT騙子”的痛斥，與馬化騰反思騰訊過去的買量行為，李彥宏掀開百度內(nèi)部業(yè)務(wù)部門改革表面而追求大數(shù)字營(yíng)收的內(nèi)核并無二致。

在互聯(lián)網(wǎng)紅利見頂，業(yè)務(wù)創(chuàng)新活力下降的行業(yè)環(huán)境里，不論是后起之秀帶來的競(jìng)爭(zhēng)壓力，還是明星產(chǎn)品乏力，培育第二、第三增長(zhǎng)曲線的焦慮都格外被放大。大廠突然轉(zhuǎn)向“求簡(jiǎn)求真”，并非是過去對(duì)PPT等各層面的粉飾毫無察覺，只是步入危險(xiǎn)時(shí)刻后，無法再保持過去的容錯(cuò)率。比起“面子”，如今的大廠更想要里子。

這場(chǎng)可能的PPT文化變革里，更需要的也并非員工學(xué)做簡(jiǎn)單PPT，而是大廠管理層們回歸“務(wù)實(shí)求真”的持續(xù)性。

“這是我們比從前都更了解彼此的一年?！眲㈩＿@樣形容過去一年里他對(duì)同事們，以及他的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬業(yè)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)，這一年的年終，他所在的團(tuán)隊(duì)不再要求大家進(jìn)行業(yè)績(jī)匯報(bào)，“因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)了解情況。”事實(shí)上，過去一年，許多大廠都經(jīng)歷了許多輪業(yè)務(wù)梳理、架構(gòu)變革，大力反腐，乃至裁員下的員工盤點(diǎn)，早在年終匯報(bào)之前，領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)實(shí)際情況的主動(dòng)或被動(dòng)了解都可能比往年更清晰。

放回到PPT的故事里，出錯(cuò)的也并非PPT本身，而是在PPT的各種數(shù)據(jù)奇算、高大詞匯以及精美圖片里被掩蓋掉的業(yè)務(wù)事實(shí)。大廠對(duì)PPT文化的變革需求，實(shí)質(zhì)上是對(duì)推動(dòng)組織管理更高效，從務(wù)虛轉(zhuǎn)向務(wù)實(shí)的努力。

不愿再為PPT挑燈夜戰(zhàn)的大廠人們所期待的，不過是多一些“了解情況”的領(lǐng)導(dǎo)，少一些通過PPT升職加薪的故事。

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