隨著產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷發(fā)展，各行業(yè)企業(yè)尤其是大型企業(yè)的辦公文印需求日益復(fù)雜多樣。大中型商務(wù)辦公、制造業(yè)、商業(yè)連鎖、跨國(guó)集團(tuán)企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、設(shè)計(jì)院等行業(yè)客戶對(duì)于辦公品質(zhì)有著高端追求，然而辦公文印領(lǐng)域的認(rèn)證管理、設(shè)備管控、成本控制、信息安全等諸多難題嚴(yán)重困擾著企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)，傳統(tǒng)的只注重打印速度和常規(guī)功能的一般設(shè)備很難解決以上難題。基于此，軟硬件深度融合的定制化辦公文印解決方案逐漸成為廣大中高端企業(yè)的理想之選。

DEVELOP德凡辦公文印解決方案就是通過(guò)對(duì)企業(yè)環(huán)境內(nèi)設(shè)備的集中管控、角色權(quán)限的管理、作業(yè)數(shù)量的控制，來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本可視化、工作效率大幅提升的目的。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)集中統(tǒng)計(jì)，減輕了IT管理人員的負(fù)擔(dān)，提升企業(yè)信息安全，杜絕文印產(chǎn)品泄露企業(yè)數(shù)據(jù)，總體來(lái)說(shuō)解決方案出色的易用性，為用戶帶來(lái)更為舒適的文檔環(huán)境，呈現(xiàn)更靈活、安全的打印環(huán)境。DEVELOP德凡辦公文印解決方案聚焦在三大方面：第一，支持權(quán)限認(rèn)證、設(shè)備管理、打印管理和成本管理功能的“打印管控”;第二，通過(guò)內(nèi)容留底打印審核和敏感信息攔截實(shí)現(xiàn)的“文印安全”;第三，以分布式架構(gòu)和均衡負(fù)載為特點(diǎn)的“平衡部署”。三管齊下，為追求高品質(zhì)文印管理的企業(yè)尤其是大型企業(yè)提供一站式辦公文印解決方案。

打印管控，文印全流程一手掌控

DEVELOP德凡辦公文印解決方案通過(guò)用戶認(rèn)證管理，規(guī)范無(wú)序使用，具備賬號(hào)認(rèn)證、IP認(rèn)證、MAC認(rèn)證功能，用戶也可以通過(guò)IC/ID卡或建立用戶權(quán)限的方式，來(lái)控制公司內(nèi)部對(duì)文印產(chǎn)品的使用權(quán)限。在辦公文印過(guò)程中，用戶可以在DEVELOP設(shè)備間無(wú)障礙漫游打印，隨時(shí)隨地輸出移動(dòng)設(shè)備中的文件，盡享移動(dòng)辦公。此外，打印權(quán)限的設(shè)置可以避免用戶之間拿錯(cuò)打印件，保護(hù)了用戶敏感信息不外泄。

在打印過(guò)程中，該解決方案提供了設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控、故障預(yù)警等功能，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控文印設(shè)備的狀態(tài)，如果設(shè)備發(fā)生異常狀態(tài)時(shí)，設(shè)備可以自動(dòng)通知管理員進(jìn)行故障排除。而對(duì)于印后管理，該解決方案可以為用戶制作定制化報(bào)表，管理人員可以定期了解各部門的印量報(bào)表，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)多臺(tái)設(shè)備的文印設(shè)備使用情況。

隨著企業(yè)打印需求的日益增加和設(shè)備數(shù)量的不斷增多，辦公打印統(tǒng)計(jì)、成本管理及設(shè)備管理都是難題。DEVELOP德凡辦公文印解決方案允許設(shè)備管理員通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)了解到每臺(tái)設(shè)備的印量情況，并將印量情況按照部門、成本中心和項(xiàng)目等不同維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并匯總印量報(bào)表，企業(yè)人事、財(cái)務(wù)等部門都可以直接使用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行使用量管控及相關(guān)成本、費(fèi)用的核算。

文印安全，鑄立信息安全牢固防火墻

一份機(jī)密的文件、企業(yè)敏感信息的泄露可能會(huì)給企業(yè)管理者帶來(lái)巨大的麻煩，在文印安全方面，DEVELOP德凡辦公文印解決方案提供了內(nèi)容留檔、打印審核、敏感信息攔截三道關(guān)，確保打印、復(fù)印信息可查、可追溯、可攔截。

首先，打印內(nèi)容留檔方案可以對(duì)于企業(yè)用戶打印、復(fù)印、掃描等任務(wù)的作業(yè)留檔，管理人員可以隨時(shí)查閱，并提供多種查詢方式，如關(guān)鍵字、作業(yè)類型、時(shí)間等查詢相關(guān)作業(yè)，還可以根據(jù)權(quán)限設(shè)定，去設(shè)置某個(gè)用戶的作業(yè)日志查看權(quán)限，用戶雙向都可以設(shè)置，確保文印留檔管控?zé)o死角。

其次，管理員可以啟動(dòng)打印審核方案，在敏感區(qū)域打印輸出，管理員可以增加審核環(huán)節(jié)，在敏感作業(yè)打印前，需要相關(guān)授權(quán)人審批后方可打印出紙，確保打印文件作業(yè)可追溯，這樣的設(shè)計(jì)提升了企業(yè)信息安全，杜絕了打印操作泄露企業(yè)重要數(shù)據(jù)。

最后，通過(guò)敏感信息攔截方案，管理員可以提前通過(guò)設(shè)置關(guān)鍵字，對(duì)敏感信息進(jìn)行預(yù)警和攔截。打印完成后，通過(guò)關(guān)鍵字追溯歷史打印數(shù)據(jù)，既可以堵住文印泄露的隱患，也可以完善檢查監(jiān)督機(jī)制，確保企業(yè)敏感信息安全不泄露。

平衡部署，集團(tuán)管控高性能服務(wù)

中、大型商務(wù)辦公，制造業(yè)，商業(yè)連鎖、跨國(guó)集團(tuán)企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、設(shè)計(jì)院等用戶，其設(shè)備管理工作量大，辦公環(huán)境和地點(diǎn)多樣，對(duì)成本管控要求高，重視信息安全和數(shù)據(jù)傳輸性能。對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，一次采購(gòu)幾十甚至上百臺(tái)設(shè)備，如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一便捷的管理，這就需要平衡部署解決方案來(lái)實(shí)現(xiàn)。

DEVELOP德凡提供了多重分布式部署方案，如推動(dòng)打印分布式、遠(yuǎn)程節(jié)點(diǎn)分布式等，可以供不同環(huán)境用戶選擇。同時(shí)，還可以優(yōu)化傳輸速度，讓文印產(chǎn)品僅需少量有效信息在總部和分支之間進(jìn)行傳輸，緩解網(wǎng)絡(luò)壓力，提升文印效率。此外，該方案還提供了雙機(jī)熱備解決方案，其中一臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障，系統(tǒng)還可以自行切換到另一臺(tái)。

與此同時(shí)，DEVELOP德凡能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備之間的負(fù)載均衡。用戶可以通過(guò)專業(yè)的負(fù)載均衡服務(wù)器進(jìn)行部署，可以將每個(gè)請(qǐng)求分發(fā)給空閑的節(jié)點(diǎn)服務(wù)器受理，提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?，保障文印設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)，負(fù)載均衡方案還有轉(zhuǎn)移功能，對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)該功能沒(méi)有任何感知，多臺(tái)中央服務(wù)器同時(shí)運(yùn)行，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾€(wěn)定。此外，該方案還支持虛擬化部署，同時(shí)支持第三方高可用及集群式分布式部署，為云應(yīng)用、多批次、遠(yuǎn)距離應(yīng)用提供可能。

源于德國(guó)、擁有60余年歷史的DEVELOP德凡是一家老牌B2B商務(wù)文印及解決方案服務(wù)商，自18年在國(guó)內(nèi)上市以來(lái)，至今已有一年多。DEVELOP德凡為中國(guó)用戶配備了德國(guó)卓越品質(zhì)的辦公設(shè)備，開(kāi)拓了軟硬件一體化的新型銷售模式，持續(xù)為行業(yè)供應(yīng)鏈賦能。其不僅繼承了德系產(chǎn)品高端嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊回炂焚|(zhì)，而且致力于為企業(yè)提供定制化的辦公文印解決方案，幫助企業(yè)優(yōu)化文印工作流的同時(shí)提升企業(yè)辦公效率，實(shí)現(xiàn)辦公文印各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)致周到的管控，為國(guó)內(nèi)行業(yè)企業(yè)尤其是大型企業(yè)開(kāi)辟了嶄新的辦公文印體驗(yàn)。

關(guān)鍵詞： 文印管理 大中企業(yè)